尚易企业邮箱如何使用邮件审核规则?

1.首先打开http://mail.corpease.net/admin.html的管理员登陆入口网址，看到如下图示：

2.输入管理员帐号的用户名：admin　，企业域名：如：companyname.net.cn 和管理员密码：并确认开放局域网的9900端口，然后点击【登录 Login】按钮，进入管理员后台，看到如下图

3.如上图所示,点击"新建",看到如下图示:

4.如上图所示,在新建审核规则的名称输入框中,输入审核规则的名称,如针对帐号lucy的审核,此审核规则可以审核收到的邮件,也可以审核发出的邮件.可以单独审核,也可以同时审核.同时可以设置邮件等待审核**小时仍未被审核的,自动发出.及针对接收的邮件等待审核**小时仍然被审核的,发出通知邮件通知原发信人,同时对于被审核邮件的选择,可以按用户指定单个地址或多个地址(仅限本组织的帐号),也可以按部门进行审核,审核某一个部门下的所有帐号.同时也可以审核整个部门,即部门下的二级部门也同时被审核.也可以设置审核的条件.如果不设置审核条件,即所有邮件都全部被审核.

5.在此由alan@companyname.net.cn 来审核lucy@companyname.net.cn 设置一个规则,并做相应的说明.如上图所示,在新建审核规则的名称输入框中,输入审核规则的名称:lucy.勾选审核收到的邮件,并输入审核人的邮箱地址:alan@companyname.net.cn 勾选审核发出的邮件,并输入审核人的邮箱地址:alan@companyname.net.cn.在发出的邮件等待审核时间框中输入2 小时,确认2小时后仍未被审核的,自动发出.在接收邮件等待审核的输入框中输入1,在1小时后仍未被审核的,发出通知信通知原发件人.当设置接收审核时,被审核人在未经审核人确认,是收不到邮件的.在被审核邮箱选择中选择按用户指定.并输入被审核人的邮箱地址:lucy@companyname.net.cn 点击添加.看到如上图示:

6.如上图所示,点击"保存"按钮.保存设置好的审核规则.看到如下图所示:

7.如上图所示,审核规则创建成功以后,所有发送给lucy@companyname.net.cn 的邮件或由lucy@companyname.net.cn发出的邮件都会首先由系统postmaster@corpease.net发送一封邮件给审核人alan@companyname.net.cn,如下图示:

8.如上图所示,是由alan@corpease.net 发送给lucy@companyname.net.cn的一封邮件,此邮件lucy@companyname.net.cn 是收不到的,系统会优先将邮件由postmaster@corpease.net 发送给审核人alan@companyname.net.cn,需要alan@companyname.net.cn进行确认后,邮件才能成功发送.如上图所示,是由alan@corpease.net 发送给lucy@companyname.net.cn的一封邮件,此邮件lucy@companyname.net.cn 是收不到的,系统会优先将邮件由postmaster@corpease.net 发送给审核人alan@companyname.net.cn,需要alan@companyname.net.cn进行确认后,邮件才能成功发送.如果审核人alan@companyname.net.cn阅读了邮件的附件,确认此邮件可以发送.需要点击:[同意发送/接收]按钮,此邮件就可以成功投递给lucy@companyname.net.cn了,当然如果alan@companyname.net.cn没有点击[同意发送/接收]按钮,系统会根据规则的设定,1小时后通知原发信人alan@companyname.net.cn,如上图所示,点击"[同意发送/接收]按钮,看到如下图示:

9.如上图所示,点击"允许接收"按钮.看到如下图示:

10.如上图所示,点击"确定"按钮.看到如下图示:

11.如上图所示,此时lucy@companyname.net.cn进入Web mail或用oe才能收到这一封邮件.如下图所示:

12.如上图所示,当lucy@companyname.net.cn进入Web mail或用oe发送一封邮件给同事或指定的邮箱地址,如cao_sf@hotmail.com ,如下图所示

13.如上图所示,点击发送.邮件发出到系统的进程,邮件不会直接发送给cao_sf@hotmail.com .此时审核人alan@companyname.net.cn会收到一封由postmaster@corpease.net 发送的确认邮件,如下图示:

14.如上图所示,点击"[同意发送/接收]按钮,系统会弹出如下图示:

15.如上图所示,点击"允许发送",系统弹出如下图示:

16.如上图所示,点击"确定",系统弹出如下图示:

17.如下图所示,此时cao_sf@hotmail.com才能收到邮件.